¿Buena práctica los Daily Scrum Meeting?
El Daily Scrum Meeting es una reunión diaria del equipo de trabajo Scrum. Forma parte de los 5 eventos de Scrum y al tener una duración limitada, como máximo 15 minutos, siempre que pueda ser menos, mejor y se recomienda que se desarrolle siempre a la misma hora para reducir dificultades y agilizar el trabajo. Se realiza por la mañana, a ser posible a primera hora con tal de definir el contexto para el resto del día de trabajo.
No se deben aprovechar los Daily Scrum Meeting para solucionar problemas específicos, esto alargaría el tiempo de reunión, sí se puede aprovechar para comentarlos y posteriormente tratarlos de forma externa con el grupo correspondiente.
Durante el Daily Scrum Meeting cada miembro del equipo de desarrollo debe exponer 3 aspectos:
- ¿Qué lograste terminar ayer?
- ¿En qué estás trabajando hoy?
- ¿Hay algo que se interponga en tu camino?
Estas 3 preguntas son las habituales que se deben plantear durante el Daily Scrum, aunque los asistentes pueden conducir la reunión de distintas maneras, y siempre orientadas a alcanzar el objetivo del Sprint. Se busca que los desarrolladores logren sincronizarse. Para ello se planea el trabajo de las siguientes 24 horas.
Además el Scrum Master puede asistir también para asegurarse de que participa todo el equipo de desarrollo y que la reunión dura los 15 minutos.
Son varios los beneficios del Daily Scrum Meeting, los más destacados son:
- Aumento de la productividad y del compromiso de equipo: gracias a estas reuniones diarias, los miembros del equipo saben en todo momento el estado de las tareas, esto les permite tomar medidas si se percatan que no se alcanza el objetivo del sprint.
- Mejora de la comunicación: pues permiten agilizar la comunicación entre los miembros del equipo, diariamente sincronizan sus tareas y pueden ayudarse entre ellos en caso necesario.
- Identificar problemas: se identifican impedimentos que impidan alcanzar el objetivo del sprint, lo que permite tomar medidas y solucionarlos.
- Promueve la toma de decisiones rápidas: la comunicación diaria entre los miembros del equipo permite tomar decisiones de manera inmediata, solucionando así tareas que, de otra manera, podían estancarse en el tiempo.
Qué no se debe hacer
Igual que hay recomendaciones de buenas prácticas del Daily Scrum Meeting, existen acciones que no se deben hacer durante la reunión:
- El Scrum Master no debe asignar las tareas: cuando esto pasa, no se incentiva la auto organización de los miembros del equipo. Además, si uno de los miembros del equipo termina su tarea y el Scrum Master no se encuentra, este se queda en un tiempo muerto en el que no puede avanzar en nada
- Esperar a que acuda el Scrum Master: tal como ya se ha comentado anteriormente, el papel del Scrum Master únicamente es de oyente, no participa activamente en el Daily Scrum Meeting, es tarea del equipo de desarrollo llevarlo a cabo